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公文主题词运用
文章来源:网络 更新时间:2019-10-02

        

        

        
        

        公牍主题词,它普通由范围词和范围包括。。(国务院公牍主题词表)分三个排列列表。第河床是对主题词区域的搭配,仅用作经营者和泛型词的区域,便于查找、应用范围词和范围词,不作公牍主题词词目应用(即不成用来样式公牍主题词),倘若序列号是01束、理财”类、序列号是05财务、从事金融活动” 类等。次货个排列是范围词。,即对主题词的详细搭配,倘若序列号是02布置、精神、邮政的02A地产、“02B交通”、“02C精神”。
02D邮电符合等。;第三个排列是市价词。,比如,02勤劳打中冶金学、地质矿产、“汽车”、化学工程等。次货层(类别词)和第三层(属的)统称尽题词,用于证件主题词的指示。
2.急忙抓住主题词的指示办法
(1)随便哪一个一份证件主题词的指示,类别词除外,不超过第五字。
(2)主题词指示挨次是:预迹象类别词,重行命名的市价词。
在迹象泛型的限制下,回想的文档材料的预迹象词,最后的的附加回想的了文档的齐式。。比如(国务院上提高,预迹象类别词“乡间”,重行命名的市价词“水土保持”,最后的标注警告。
主题词:乡间 水土保持 最近的
类别词 类 属 词
(3)倘若文档中有两个从一边至另一边的主题,率先关怀主题材料的全部剧目,那时的全部剧目次货主题的材料。。如(上听取全国性公有经济工作会议限制和全国性打击走私工作会议预备限制报告请示的会议纪要)的主题词样式,率先对类别词从事金融活动停止全部剧目,重行综合收益这一泛项;这么公共安全一词回想的了,对反走私公项的重行指示;会议纪要的终极指示,样式成的主题词是:“公有经济 税务 警方 缉私 会议纪要。
(4)禀承需求,可将不同类的的主题词停止组配指示。如(国务院上提高乡间生产材料价钱随着对其首要养育执行绝顶最低价格的警告),预全部剧目范围词乡间,只是,在04A AG类别中未检出的录音、官价、凑合着活下去附载,此刻可以应用序列号01。 理财凑合着活下去范围打中要旨、官价、凑合着活下去科目组,组配后的主题词为:’‘乡间 材料 官价 凑合着活下去 警告”。
(5)当正确回想的出,在搭配词中选择独特的的全部剧目。如在全体主题词表金中都未检出的能正确回想的证件主题材料的属的时,可交换自定义赋予头衔,只是凸必然要标在self-d的后头 表示,只是,前述的证件中不得应用自定义赋予头衔。。
3.一致主题词的指示查问
(1)术语查问。升序术语,必需缜密的禀承下级公牍主题词表及其查问拟制公牍主题词,不成应用下级公牍主题词表中没列于表上的或许一年生的的类别、属的;递减次序译文,可应用自定的公牍主题词表中随便哪一个类别词、属的。县级以下无条件的单位,递减次序译文也实际上应用主题词。
(2)储蓄查问。主题词应置放在证件的末页反面抄送栏伸出量,间苯二酚二缩水甘油醚。“主题词”三字晚年的用。科郎”,“主题词”三字与类别词、范围词与范围词暗中的词填空处。如:主题词:乡间 水土保持 警告
(3)编造查问。“主题词”三字和科郎用三号黑体字;宋体类词与类词。